La signature électronique est un système qui permet de signer des documents numériques sans qu’il soit nécessaire d’imprimer et de signer le document papier. Il existe plusieurs types de signatures électroniques, chacun ayant des caractéristiques et des niveaux de sécurité différents. Dans cet article, nous allons explorer les différents types de signatures électroniques et les avantages pour les entreprises d’introduire ces systèmes.
Signature électronique simple
La signature électronique simple est le type de signature électronique le plus basique et consiste en une signature numérique (une signature écrite avec un curseur ou une souris) apposée sur un document numérique. La signature électronique simple ne nécessite aucune identification de l’auteur et constitue la forme de signature électronique la moins sûre.
Mais pour générer ce type de signature, c’est nécessaire de disposer d’un logiciel de signature électronique comme celui proposé par Docoon. Cette entreprise présente une solution offrant un niveau de sécurité élevé, en particulier l’archivage certifié par l’ANSSI et les certificats eIDAS Qualifiés. Par ailleurs, cela accélère considérablement le processus de signature puisqu’il suffit de quelques secondes pour envoyer vos contrats. Enfin, votre entreprise gagne en productivité puisque la solution est à la fois ergonomique et intuitive. Sans oublier que le logiciel est compatible avec les CRM et les systèmes existants de gestion de documents.
Signature électronique avancée
La signature électronique avancée requiert un niveau d’identification de l’auteur plus élevé que la signature électronique simple. La signature électronique avancée exige que l’auteur soit en possession d’une clé privée qui est utilisée pour crypter la signature électronique. Ce type de signature est plus sûr que la signature électronique simple, mais ne garantit pas l’authenticité totale de l’auteur.
Signature électronique qualifiée
La signature électronique qualifiée est le type de signature électronique le plus sûr. Ce type de signature nécessite une forte identification de l’auteur par l’utilisation d’une carte à puce ou d’un dispositif cryptographique. Une signature électronique qualifiée est juridiquement comparable à une signature manuscrite sur un document papier.
Pourquoi introduire les signatures électroniques dans les entreprises ?
L’introduction des signatures électroniques dans les entreprises présente plusieurs avantages, notamment :
Réduction des coûts
L’utilisation de signatures électroniques permet d’éviter l’impression et l’envoi de documents papier, ce qui réduit les coûts de gestion des documents.
Amélioration de la gestion des documents
Les signatures électroniques permettent une plus grande efficacité dans la gestion des documents, en éliminant les envois postaux et le temps consacré à la gestion des documents papier.
Amélioration de la sécurité des documents
L’utilisation de signatures électroniques qualifiées offre une plus grande sécurité dans la gestion des documents numériques, réduisant ainsi le risque de falsification et de fraude.
Réduction du temps d’attente
L’utilisation des signatures électroniques réduit le temps d’attente pour la signature des documents, en éliminant la nécessité d’envoyer les documents par la poste et d’attendre une signature sur papier.
Les différents services peuvent être équipés de la solution de signature électronique Docoon. Cette dernière peut ainsi être utilisé dans la vente, les ressources humaines, le service juridique, etc. De même, tous les secteurs peuvent l’utiliser, en particulier l’immobilier, la santé, l’industrie, etc. Pour en profiter, contactez ses experts à l’adresse 81, rue Reaumur, 75002 Paris.