Un bulletin de paie est un document indiquant le montant total du liquide à recevoir d’un employé pour avoir rendu des services à une entreprise. En d’autres termes, il s’agit de l’enregistrement du salaire d’un employé, en tenant compte des primes et des déductions. En d’autres termes, c’est le document qui justifie la réception du salaire de l’employé pour le travail effectué. Les fiches de paie sont un document que l’employeur est tenu d’établir et de remettre normalement chaque mois. La génération et le calcul des salaires sont un processus complexe, car il faut savoir manier de nombreux concepts. Il existe des plateformes numériques qui gèrent les salaires et automatisent leur calcul et leur génération en ligne. Dans cet article, nous expliquons aux employeurs et aux services des ressources humaines tout ce qu’il faut savoir sur la paie, sa préparation, sa documentation et son traitement.
Comment fonctionne la gestion des salaires ?
La gestion des salaires est un sujet que tout employeur devrait connaître en détail pour le bon fonctionnement de son entreprise. Examinons quelques questions importantes.
Paie : structure et règles de préparation
C’est nécessaire de comprendre la structure d’une feuille de paie et les règles de préparation pour pouvoir établir correctement les fiches de paie de vos salariés. Par ailleurs, le format d’une feuille de paie est assez simple. Aujourd’hui, les fiches de paie peuvent être délivrées en ligne ou sur papier. Il n’y a pas de différence entre ces documents, car ils doivent tous comporter les éléments suivants :
- Rubrique
- Paiements
- Les retenues
- Bases de cotisation SS et bases d’imposition IRPF
- Montant à recevoir
C’est certain que c’est nécessaire de posséder certaines connaissances pour remplir les fiches de paie de vos salariés. Si ce n’est pas votre cas, pourquoi ne pas recourir aux ressources externes comme Mapaye ? Il s’agit d’une plateforme qui aide les chefs d’entreprise dans le processus complexe d’établissement des fiches de paie. Elle peut, par exemple, créer un générateur de fiche de paie afin de faciliter la vie de ces derniers. Ses spécialistes peuvent aussi vous aider en cas de fait générateur en paie et vous guider pour procéder aux régularisations nécessaires.
Comment créer des fiches de paie et des assurances sociales ?
Il existe de nombreux manuels dans lesquels nous pouvons apprendre comment créer des fiches de paie et des assurances sociales, mais ils sont généralement très denses, c’est pourquoi nous expliquons ici de manière simplifiée tout ce que vous devez savoir pour créer une fiche de paie en 2025. Nous avons déjà vu ce qu’est une feuille de paie, mais qu’est-ce que la Sécurité sociale ? Les cotisations de sécurité sociale sont les cotisations versées par les salariés et l’entreprise elle-même à la Sécurité sociale chaque mois et qui sont incluses dans la paie.
En d’autres termes, il s’agit de cotisations à l’État qui servent à payer les congés de maladie, les congés de maternité, le chômage, etc. Pour savoir comment établir les fiches de paie et les assurances sociales, c’est nécessaire de connaître les différentes méthodes ou procédures d’établissement des fiches de paie, car c’est très courant d’externaliser les fiches de paie :
- Gestionnaires: de nombreuses gestionnaires en France établissent les fiches de paie pour les entreprises. Les gestionnaires utilisent des logiciels de paie pour les agences de conseil en ligne, qui sont des plateformes complexes aidant les professionnels ayant des connaissances préalables à créer des feuilles de paie.
- Professionnels du travail: de nombreuses entreprises engagent une personne qui se consacre exclusivement au conseil en main-d’œuvre et à la création de fiches de paie, un programme de gestion de la paie facilitant cette tâche.
- Professionnels des ressources humaines: ces professionnels optent le plus souvent pour des sociétés de gestion traditionnelles. Ils peuvent également faire appel à des logiciels de paie, plus simples à utiliser que ceux fournis par les agences de paie, pour automatiser et générer leurs propres paies sans avoir besoin de formation supplémentaire.
Si vous avez besoin d’aide pour la gestion de la paie dans votre entreprise, faites appel aux professionnels de Mapaye. Ces derniers sont joignables à leurs locaux sis au 6 rue des acacias 91370 Verrières le buisson.