Dans un monde professionnel de plus en plus concurrentiel, la formation des employés est un élément indispensable pour plus de productivité. Conscients de cet état de fait, plusieurs chefs d’entreprises font appel à des cabinets de formation dans le but de rehausser les compétences de leurs salariés. Ceci dit, il n’est pas évident pour une seule personne de former efficacement plusieurs employés d’une structure donnée. Pour pallier ce problème, des professionnels ont innové en concevant des logiciels de gestion de formation. Et les prochaines lignes vous font découvrir en 4 points l’utilité d’un tel logiciel
Pour une gestion complète
Vous doter d’un logiciel de gestion de formation en tant que formateur, vous permettra de bénéficier d’une gestion complète et plus organisée. En effet, un tel dispositif offre des fonctionnalités qu’une agence traditionnelle reproduirait difficilement. Concrètement, cet outil vous permettra de créer un catalogue de formation en ligne à grande visibilité. Ce catalogue vous permettra de tenir informés les utilisateurs des différentes formations ainsi que des nouvelles mises à jour. C’est là la différence avec une agence traditionnelle. Vous n’êtes en effet plus contraint de faire de publicité toutefois que vous ajoutez un nouveau projet.
L’autre avantage d’utiliser un tel outil est sa capacité à tenir une comptabilité fiable. Vous pourrez par ailleurs :
- suivre les statistiques de votre flux d’activité ;
- contrôler efficacement l’atteinte des objectifs ;
- mais également contrôler la rentabilité de l’entreprise, etc.
Pour gagner du temps
Parmi les bénéfices qui ressortent de l’utilisation d’un logiciel de gestion de formation, il y a le gain de temps. En clair, un tel outil vous permettra d’automatiser les tâches élémentaires. En effet, un formateur a plusieurs fonctions. Il doit assurer non seulement le suivi de ses apprenants, mais aussi gérer son organisation interne. En cas de demande d’une formation, celle-ci doit être fournie le plus rapidement possible.
Aussi, certaines tâches répétitives peuvent s’avérer rébarbatives. Il s’agit de l’inscription, la gestion des questionnaires d’évaluation, la production des attestations de formation. À travers le processus d’automatisation, vous gagnerez du temps et vous pourrez vous consacrer pleinement au cœur de votre métier. Un tel logiciel permettra par exemple à votre centre de rester opérationnel même si vous n’êtes pas de service.
Pour conserver une trace de vos actions
En plus de tous les avantages cités plus haut, un logiciel de gestion de formation vous permettra de conserver une trace de toutes vos actions. En effet, à travers son stockage cloud, vous pourrez stocker toutes vos informations. Vous ne risquez donc pas de perdre vos données. Un tel outil offre d’autres avantages comme la modification instantanée, la signature électronique. Niveau logistique, vous gagnez de la place, car n’aurez pas besoin d’avoir une pile de documents sur votre bureau.
Pour un suivi clientèle à distance
Utiliser un logiciel de gestion de formation vous permettra d’effectuer un suivi de clientèle à distance. Un tel outil vous permettra d’établir une bonne relation client. Vous pourrez ainsi organiser des cours en ligne ou des meetings vidéos afin de fidéliser vos apprenants et développer les compétences de ceux-ci. Un tel logiciel vous permettra de lancer vos campagnes marketing et d’établir ainsi une proximité avec vos clients.